Требуется офис-менеджер

Если ты хочешь работать в удовольствие и зарабатывать, то мы ждем тебя!

Мы - Центр Недвижимости Маяк – Член Кубанской палаты недвижимости, состоим в Российской Гильдии Риэлторов, предоставляем полный пакет услуг по покупке, продаже и оформлению недвижимости в г-к Анапа и Анапском районе.

В связи с расширением требуется офис-менеджер

Мы предлагаем:

уютный офис,
обучение,
лояльное руководство,
опытный наставник

Что мы ожидаем:
энергичность,
предприимчивость,
позитивный настрой,
отличные коммуникативные навыки
самодисциплина
нацеленность на результат

Обязанности:
- Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта.
- Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении.
- Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.
- Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами и бейджами.
- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
- Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода.
- Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.
- Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.
- Контроль работы по ведению документооборота офиса.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
- Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.
- Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.
Телефон: 8-910-286-39-34